2022公务员面试技巧：计划组织题目如何展现组织能力

叶晨

在结构化面试中，考查考生的能力是多元的，比如综合分析能力、计划组织能力、应变能力、人际交往能力、语言理解表达能力等，纵观各类结构化面试考题，计划组织能力是考查的重点之一。此类题型常规考查本质就是对一项工作任务谈谈想法，但在此基础上也会出现问法的创新。比如，谈谈工作重点、组织活动应该注意什么、活动重难点是什么、最重要的第三个步骤是什么等等，以此判断考生是否具备良好的组织协调能力。
例题展示
某县是劳务输出大县，临近春节，受疫情影响，外出务工人员需要就地过年。县民政局决定组织关爱留守儿童活动，给留守儿童送去温暖。如果领导让你进行摸查，你会获取哪些信息，如何获取?
【常见问题】
1.活动目的不明确。活动目的就是工作的最终要求，目的不明确只会导致活动过程中的做法模棱两可，不够聚焦，因此最终效果不能保障。
2.工作重点不突出。一项活动的开展，实际做法有很多，有大的方面步骤需要考虑，也有小方面细节主要注意，但并非面面俱到，在考试时也无法做到事无巨细，只能挑重点表述。
3.重点步骤充实度不强。比如此题，信息的获取一定是最重要的步骤，但是大多考生对于需要获取的信息思考不全，充实度不足，那么最终得出结论的说服力也就不强。
4.答非所问，套路满满。计划组织类题目的问法较为灵活，如果按照常规的活动前中后去作答，一定会被考官判定为套路化，分数不会高。
【如何展示组织协调能力】
1.思考清楚活动的本质。在计划组织题目学习备考过程中，备考指南会指导考生先阐述目的意义，其实这一步好多考生就没有理解什么意思，只是机械化的在阐述，没有真正去想为什么要说目的意义，或者不清楚目的意义应该怎么说。所以在这要给大家强调的是，目的意义其实就是为了体现出你对活动本质的认识，只有清楚本质才能去抓工作重点。比如，宣传的本质就是告诉听众信息，让听众吸收并践行;调研的本质就是摸清事情真相，为后续发展提供指导;培训的本质就是教会受众相应的技能，保障工作效果。所以针对不同活动，一定要明确活动本质，想清楚工作意图。
2.找准重点工作步骤。活动本质思考清楚后，接下来就要围绕本质去思考工作重点，比如，宣传活动的重点步骤就是告诉谁、告诉什么内容、怎么告诉以及如何让别人知晓并践行;调研活动的重点步骤就是摸清哪些信息、向谁摸清、怎么保障信息的真实性以及最后如何得出结论;培训的重点步骤就是培训什么、谁培训、谁参训、怎么培训、如何保障培训效果这五个步骤。活动类型非常多，举几个例子让各位感知何为重点步骤。
3.结合实际充实重点步骤。比如：此题中的问题是获取哪些信息，那么获取的信息就是重点步骤。接下来就带领大家去思考如何充实这一步骤：(1)围绕目的来看，给留守儿童送温暖，那么我们需要知道留守儿童的需求，所以可以了解留守儿童的基本情况，包括全县留守儿童的数量、家庭住址、春节行程安排等基本信息;(2)其父母不能返乡过年，为了能让孩子感受父母的爱，可以了解其父母所在地区疫情的状况，当地疫情的防控政策，节后根据防控要求能否归家探亲等;(3)根据留守儿童的生活情况给与帮助，比如可以了解今年疫情对家庭经济状况的冲击，春节的筹备情况，家庭有什么现实困难，儿童及家人在春节期间有哪些合理的愿望希望得到满足，方便后续针对性送温暖。(4)有了前面三步，所送的温暖确定了，那么谁来送温暖，也是需要确定的，因此要了解可动员的帮扶力量，可以统计各个机关及社会上有多少可以参与此次活动的单位和个人，他们可参与的时间段，以及单位、个人层面能够给予留守儿童哪些帮助，需要我们提前做好哪些筹备工作等。
4. 遵循问啥答啥的原则。当作答框架、工作重点、要点充实构建后，就需要灵活去作答。要以题目要求为导向，不要漫无目的堆砌要点，灵活地将思考的重点组织形成答案即可。比如此题，首先简单阐述活动目的，其次详细说明获取的信息，再次展现获取的方式和对象，最后简单收尾即可。
以上就是和大家分享的计划组织题目如何更好地展示组织协调能力，希望对大家能够有所帮助，在作答此类题目时，一定要注意以上四点。